Pomoc przy zakładaniu działalności gospodarczej od pierwszego kroku
Pomagamy uporządkować formalności związane ze startem jednoosobowej działalności: dane do rejestracji w CEIDG, zakres działalności, podstawowe zgłoszenia oraz przygotowanie firmy do późniejszej obsługi księgowej.
Nazwa, adres, zakres działalności i planowana data rozpoczęcia.
Porządkujemy informacje potrzebne do wpisu w CEIDG.
Sprawdzamy, jaki zakres księgowości będzie potrzebny po starcie.
Od pierwszego okresu firma ma ustalony sposób przekazywania dokumentów.
Najpierw trzeba ustalić, jak firma będzie działać
Samo wypełnienie wniosku CEIDG nie jest najtrudniejszą częścią startu firmy. Ważniejsze jest wcześniejsze uporządkowanie informacji, które później wpływają na księgowość i bieżące rozliczenia.
Trzeba określić między innymi zakres działalności, planowaną datę rozpoczęcia, adresy związane z firmą oraz dane potrzebne do rejestracji. W zależności od sytuacji mogą pojawić się także kwestie VAT, ZUS i sposobu prowadzenia ewidencji.
Jeżeli te elementy są ustalone przed rejestracją, łatwiej rozpocząć działalność bez późniejszego poprawiania podstawowych danych firmy.
W czym możemy pomóc przy zakładaniu działalności
Zakres ustalamy na podstawie rodzaju planowanej działalności i tego, jak przedsiębiorca chce rozpocząć prowadzenie firmy.
Dane do CEIDG
Pomagamy przygotować informacje potrzebne do rejestracji działalności.
W praktyce
Porządkujemy dane firmy, datę rozpoczęcia, adresy i podstawowe informacje rejestrowe.
Zakres działalności i PKD
Ustalamy, jakie rodzaje działalności przedsiębiorca planuje wykonywać i jakie informacje będą potrzebne przy rejestracji.
W praktyce
Wniosek powinien odzwierciedlać rzeczywisty zakres planowanej działalności.
Forma rozliczeń
Porządkujemy informacje potrzebne do ustalenia, w jaki sposób działalność będzie później ewidencjonowana i rozliczana.
W praktyce
Od tego zależy późniejszy zakres księgowości, dokumentów i bieżącej obsługi.
ZUS
Pomagamy ustalić, jakie zgłoszenia dotyczą przedsiębiorcy po rozpoczęciu działalności.
W praktyce
Zgłoszenie do ubezpieczeń może zostać przekazane razem z wnioskiem CEIDG-1.
VAT
Sprawdzamy, czy w planowanym modelu działalności trzeba uwzględnić dodatkowe obowiązki związane z VAT.
W praktyce
Jeżeli firma ma być czynnym podatnikiem VAT, trzeba przygotować odpowiednie zgłoszenie.
Start księgowości
Ustalamy sposób przekazywania dokumentów i zakres obsługi od pierwszego okresu.
W praktyce
Po uruchomieniu firmy przedsiębiorca od razu wie, co i kiedy przekazuje do biura.
Dane wpisane na początku wpływają na późniejszą księgowość, dlatego warto przygotować je na podstawie rzeczywistego modelu działalności, a nie przypadkowo wybranych ustawień.
Właściwy zakres działalności
Dane rejestrowe odpowiadają usługom lub sprzedaży, które firma rzeczywiście planuje prowadzić.
Ustalona księgowość
Od początku wiadomo, jaka ewidencja i jakie dokumenty będą potrzebne.
Przygotowany pierwszy miesiąc
Przedsiębiorca wie, jak przekazywać sprzedaż, koszty i pozostałe informacje.
Jedno biuro od rejestracji do rozliczeń
Po założeniu działalności nie trzeba szukać osobno sposobu prowadzenia księgowości.
Założenie działalności w czterech etapach
Rozmowa o działalności
Ustalamy, czym firma będzie się zajmować i kiedy ma rozpocząć działalność.
Przygotowanie danych
Porządkujemy informacje potrzebne do rejestracji i późniejszych rozliczeń.
Rejestracja firmy
Wniosek trafia do CEIDG, a firma otrzymuje lub aktualizuje dane rejestrowe.
Pierwszy okres księgowy
Rozpoczynamy bieżącą obsługę zgodnie z wcześniej ustalonym sposobem współpracy.
Pięć rzeczy, które mają znaczenie jeszcze przed wysłaniem wniosku
Nie wszystkie decyzje dotyczą wyłącznie formularza CEIDG. Część z nich wpływa na sposób prowadzenia firmy po rejestracji.
Data rozpoczęcia działalności
Od kiedy firma faktycznie zaczyna działać
Data rozpoczęcia wpływa na moment pojawienia się pierwszych obowiązków związanych z prowadzeniem działalności.
Zakres działalności
Co firma będzie sprzedawać lub wykonywać
Warto określić podstawową działalność oraz pozostałe obszary, które mają być wykonywane w praktyce.
Sposób prowadzenia księgowości
KPiR, ryczałt lub inna właściwa ewidencja
Zakres księgowości musi odpowiadać sytuacji przedsiębiorcy i przyjętemu sposobowi rozliczania.
VAT i ZUS
Dodatkowe obowiązki po rejestracji
Trzeba ustalić, jakie zgłoszenia i rozliczenia będą dotyczyć firmy od początku działalności.
Rejestracja jednoosobowej działalności w CEIDG jest bezpłatna
Wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej nie podlega opłacie. Wniosek CEIDG-1 służy do rejestracji osoby fizycznej rozpoczynającej działalność gospodarczą.
W związku z rejestracją przedsiębiorca otrzymuje albo aktualizuje między innymi NIP i REGON, a dane potrzebne do zgłoszenia płatnika składek są przekazywane do ZUS.
Od 1 listopada 2026 r. wniosek o rozpoczęcie działalności w CEIDG będzie składany elektronicznie. Firmę będzie można zarejestrować między innymi przez Biznes.gov.pl, aplikację mObywatel lub obsługiwany kanał bankowości elektronicznej.
Firma jest zarejestrowana. Co dalej?
Od tego momentu zaczyna się bieżąca obsługa działalności. Najważniejsze jest szybkie ustawienie prostych zasad na pierwszy miesiąc.
Dokumenty sprzedażowe
Ustalamy, jakie dokumenty firma będzie wystawiać i jak trafią do księgowości.
Dokumenty kosztowe
Ustalamy sposób przekazywania faktur i pozostałych dokumentów związanych z działalnością.
Terminy miesięczne
Przedsiębiorca wie, do kiedy dokumenty powinny trafić do biura.
Bieżąca księgowość
Kolejne okresy są już prowadzone według ustalonego procesu.
Najczęstsze pytania o zakładanie działalności gospodarczej
Czy założenie jednoosobowej działalności w CEIDG jest płatne?
Nie. Wpis do CEIDG i zmiany wpisu są bezpłatne. Należy uważać na prywatne oferty i wezwania do zapłaty, które mogą przypominać urzędowe pisma.
Jakie dane są potrzebne do założenia działalności?
Potrzebne są między innymi dane przedsiębiorcy, nazwa firmy, adresy związane z działalnością, data rozpoczęcia oraz informacje dotyczące zakresu działalności. Dokładny zakres danych zależy od sposobu składania wniosku i sytuacji przedsiębiorcy.
Czy przy rejestracji firmy dostanę NIP i REGON?
W związku z rejestracją działalności przedsiębiorca otrzymuje albo aktualizuje numery identyfikacyjne potrzebne do prowadzenia firmy, w tym NIP i REGON.
Czy wpis do CEIDG zgłasza firmę do ZUS?
Dane z CEIDG są przekazywane do ZUS i przedsiębiorca jest zgłaszany jako płatnik składek. Osobno trzeba jednak uwzględnić zgłoszenie samego przedsiębiorcy do właściwych ubezpieczeń.
Czym różni się ZUS ZUA od ZUS ZZA?
ZUS ZUA służy do zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego, natomiast ZUS ZZA jest stosowany przy zgłoszeniu wyłącznie do ubezpieczenia zdrowotnego. Właściwy formularz zależy od sytuacji przedsiębiorcy.
Czy muszę być podatnikiem VAT od początku działalności?
Nie każda działalność musi od początku być czynnym podatnikiem VAT. Obowiązek lub możliwość rejestracji zależą od rodzaju działalności, wartości sprzedaży i innych okoliczności.
Czy pomagacie ustalić zakres księgowości przed rejestracją?
Tak. Przed rozpoczęciem obsługi ustalamy, jakie dokumenty i ewidencje będą potrzebne po uruchomieniu działalności.
Czy mogę zacząć współpracę z biurem jeszcze przed otwarciem firmy?
Tak. To dobry moment, żeby uporządkować dane do rejestracji i przygotować sposób późniejszego przekazywania dokumentów.
Czy działalność można założyć online?
Tak. Działalność można rejestrować elektronicznie. Od 1 listopada 2026 r. rozpoczęcie działalności w CEIDG ma być obsługiwane wyłącznie elektronicznie, z wyjątkiem przypadków przewidzianych w przepisach.
Czy po założeniu firmy możecie od razu prowadzić jej księgowość?
Tak. Zakres współpracy można ustalić przed rejestracją, dzięki czemu po rozpoczęciu działalności od razu przechodzimy do bieżącej obsługi księgowej.