Kompleksowa obsługa spółki cywilnej w jednym biurze
Prowadzimy bieżącą obsługę spółek cywilnych: księgowość, rozliczenia wspólników, VAT, ZUS oraz — jeśli spółka zatrudnia pracowników — kadry i płace. Jeden proces i jeden sposób przekazywania dokumentów.
Sprzedaż, koszty i dane związane z działalnością spółki.
Dokumenty trafiają do właściwej ewidencji.
Spółki oraz dane potrzebne poszczególnym wspólnikom.
Wspólnicy wiedzą, co wynika z bieżącego okresu.
Obsługa spółki cywilnej to więcej niż samo księgowanie dokumentów
Spółka cywilna działa wspólnie, ale jej rozliczenia obejmują zarówno sprawy dotyczące samej spółki, jak i dane potrzebne poszczególnym wspólnikom.
Dlatego ważne jest, aby dokumenty sprzedażowe, kosztowe i pozostałe informacje trafiały do jednego procesu, a nie były rozproszone między kilkoma osobami.
W ramach współpracy ustalamy sposób przekazywania dokumentów, zakres księgowości oraz to, jakie informacje mają otrzymywać wspólnicy po zakończeniu każdego okresu rozliczeniowego.
Co może obejmować obsługa spółki cywilnej
Zakres ustalamy na podstawie sposobu rozliczania, liczby wspólników, dokumentów i dodatkowych obowiązków spółki.
Księgowość spółki
Prowadzenie ewidencji właściwej dla sposobu rozliczania działalności.
W praktyce
Sprzedaż i koszty trafiają do jednego uporządkowanego procesu księgowego.
Dane dla wspólników
Przygotowanie informacji wynikających z działalności spółki, potrzebnych wspólnikom do ich bieżących rozliczeń.
W praktyce
Każdy wspólnik otrzymuje dane wynikające z prowadzonej ewidencji i ustalonego udziału.
VAT
Obsługa ewidencji i rozliczeń VAT, jeżeli spółka podlega tym obowiązkom.
W praktyce
VAT jest prowadzony razem z bieżącą księgowością spółki.
ZUS
Obsługa rozliczeń związanych ze składkami, w zakresie wynikającym z sytuacji wspólników i spółki.
W praktyce
Księgowość i rozliczenia składkowe mogą być prowadzone w jednym miejscu.
Kadry i płace
Jeżeli spółka zatrudnia pracowników, obsługę można rozszerzyć o dokumentację kadrową i wynagrodzenia.
W praktyce
Dane pracowników są powiązane z księgowością i rozliczeniami spółki.
Bieżący kontakt
Obsługa pytań dotyczących księgowości i rozliczeń prowadzonych przez biuro.
W praktyce
Wspólnicy mają jedno miejsce do bieżących spraw związanych ze spółką.
Jedna księgowość, jeden sposób przekazywania dokumentów i jeden zestaw informacji dla wspólników ułatwiają bieżące prowadzenie spółki.
Jeden obieg dokumentów
Dokumenty spółki trafiają do ustalonego miejsca zamiast krążyć między wspólnikami.
Jedna ewidencja
Dane dla wszystkich wspólników wynikają z tej samej księgowości.
Jasny miesięczny rytm
Wiadomo, kiedy przekazać dokumenty i kiedy spodziewać się informacji.
Możliwość rozszerzenia obsługi
VAT, ZUS i kadry mogą zostać włączone do tej samej współpracy.
Obsługa spółki cywilnej krok po kroku
Dokumenty spółki
Przekazujecie dokumenty sprzedażowe, kosztowe i pozostałe informacje z danego okresu.
Księgowość
Prowadzimy właściwą ewidencję i porządkujemy bieżące dane.
Rozliczenia
Przygotowujemy dane dotyczące spółki oraz informacje potrzebne wspólnikom.
Informacja dla wspólników
Otrzymujecie wyniki i dane wynikające z zakończonego okresu.
Zakres obsługi dopasowany do sposobu działania spółki
Dwie spółki cywilne mogą działać zupełnie inaczej. Dlatego zakres obsługi ustalamy na podstawie realnej działalności, liczby wspólników i liczby dokumentów.
Spółki usługowe
Prosty obieg dokumentów
Przy niewielkiej liczbie dokumentów miesięczny proces może być bardzo przejrzysty.
Spółki handlowe
Więcej dokumentów i operacji
Przy większej liczbie zakupów i sprzedaży szczególnie ważny jest regularny obieg dokumentacji.
Spółki rozliczające VAT
VAT razem z księgowością
Ewidencja VAT może być prowadzona jako część bieżącej obsługi księgowej spółki.
Spółki zatrudniające pracowników
Księgowość + kadry i płace
Obsługa może obejmować również dokumentację pracowniczą, wynagrodzenia i rozliczenia ZUS.
Warto ustalić jedną osobę odpowiedzialną za kontakt z biurem
W spółce cywilnej dokumenty często trafiają do kilku wspólników. Jeśli każdy przekazuje je osobno, łatwo o powtórzenia albo brak pewności, czy dokument został już dostarczony.
Dlatego najlepiej ustalić jedną osobę odpowiedzialną za kompletowanie dokumentów albo jeden wspólny sposób ich przekazywania.
To nie ogranicza dostępu pozostałych wspólników do informacji. Chodzi wyłącznie o to, aby obieg dokumentów był jednoznaczny i powtarzalny w kolejnych miesiącach.
Możemy przejąć całą bieżącą obsługę spółki
Przy zmianie biura ustalamy moment przejęcia, zakres dotychczasowej dokumentacji oraz sposób dalszej obsługi księgowości i wspólników.
Ustalamy ostatni rozliczony okres
Określamy, do którego momentu odpowiada poprzednie biuro.
Sprawdzamy dokumentację
Ustalamy, jakie dane są potrzebne do dalszego prowadzenia spółki.
Przejmujemy bieżące dokumenty
Od ustalonego okresu dokumentacja trafia już do Traders.
Ustalamy stały sposób współpracy
Kolejne miesiące są prowadzone według jednego ustalonego procesu.
Najczęstsze pytania o obsługę spółek cywilnych
Co obejmuje kompleksowa obsługa spółki cywilnej?
Może obejmować bieżącą księgowość spółki, przygotowanie danych dla wspólników, VAT, ZUS oraz — jeżeli spółka zatrudnia pracowników — kadry i płace.
Czy wszyscy wspólnicy muszą kontaktować się z biurem?
Nie ma takiej potrzeby. Dla sprawnego obiegu dokumentów warto ustalić jedną osobę kontaktową albo jeden wspólny sposób przekazywania informacji.
Czy księgowość spółki i rozliczenia wspólników są ze sobą powiązane?
Tak. Dane potrzebne wspólnikom wynikają z prowadzonej ewidencji działalności spółki.
Czy obsługa może obejmować VAT?
Tak. Jeżeli spółka podlega obowiązkom VAT, ewidencję i rozliczenia VAT można prowadzić razem z księgowością.
Czy obsługujecie ZUS wspólników?
Zakres współpracy może obejmować również rozliczenia ZUS związane z sytuacją wspólników i działalnością spółki.
Czy spółka może korzystać także z obsługi kadr i płac?
Tak. Jeżeli spółka zatrudnia pracowników, możemy prowadzić również dokumentację kadrową, wynagrodzenia i związane z nimi rozliczenia.
Czy dokumenty można przekazywać elektronicznie?
Tak. Sposób przekazywania dokumentów ustalamy przy rozpoczęciu współpracy.
Czy można przenieść całą obsługę spółki z innego biura?
Tak. Najpierw ustalamy moment przejęcia i dokumentację potrzebną do zachowania ciągłości księgowości i rozliczeń.
Od czego zależy cena obsługi spółki cywilnej?
Cena zależy między innymi od rodzaju prowadzonej ewidencji, liczby dokumentów, liczby wspólników, VAT, liczby pracowników i zakresu dodatkowych usług.