Księgowość spółki cywilnej uporządkowana dla wszystkich wspólników
Prowadzimy bieżącą księgowość spółek cywilnych, porządkujemy dokumenty i przygotowujemy rozliczenia w zakresie ustalonym ze wspólnikami. Jeden obieg dokumentów, jedna ewidencja i jasne informacje dla osób prowadzących spółkę.
Sprzedaż, koszty i dane potrzebne do bieżącej księgowości.
Dokumenty ujmujemy zgodnie z formą rozliczania spółki.
Uwzględniamy obowiązki spółki oraz informacje potrzebne wspólnikom.
Wspólnicy wiedzą, co wynika z bieżącego okresu rozliczeniowego.
Jak wygląda księgowość spółki cywilnej?
Spółka cywilna jest wspólnym przedsięwzięciem wspólników. W praktyce oznacza to, że dokumenty dotyczące działalności powinny być prowadzone w jednym uporządkowanym obiegu, a jednocześnie część rozliczeń podatkowych dotyczy samych wspólników.
Spółka może prowadzić ewidencję odpowiednią dla wybranej formy rozliczeń, a jej obowiązki mogą obejmować również VAT, ZUS związany z zatrudnieniem czy dokumentację kadrowo-płacową. Zakres zależy od sposobu działania spółki, liczby dokumentów, liczby wspólników i tego, czy spółka zatrudnia pracowników.
Naszym zadaniem jest uporządkowanie tego procesu: wspólne dokumenty trafiają do jednej księgowości, a wspólnicy otrzymują informacje potrzebne do swoich rozliczeń.
Co możemy prowadzić dla spółki cywilnej
Zakres obsługi ustalamy na podstawie sposobu rozliczania, liczby wspólników, dokumentów oraz dodatkowych obowiązków spółki.
Ewidencja księgowa
Prowadzenie ewidencji właściwej dla sposobu rozliczania działalności spółki.
W praktyce
Dokumenty sprzedażowe i kosztowe trafiają do jednego uporządkowanego procesu.
Rozliczenia wspólników
Przygotowanie danych wynikających z działalności spółki, potrzebnych do rozliczeń podatkowych wspólników.
W praktyce
Wspólnicy otrzymują informacje zgodne z ustalonym udziałem w wyniku spółki.
VAT
Obsługa ewidencji i rozliczeń VAT, jeżeli spółka podlega tym obowiązkom.
W praktyce
Rozliczenie VAT pozostaje częścią jednego obiegu księgowego spółki.
Dokumentacja spółki
Ustalenie jednego sposobu przekazywania dokumentów i bieżących informacji.
W praktyce
Wspólnicy nie muszą przesyłać tych samych dokumentów różnymi kanałami.
Pracownicy
Obsługa może zostać rozszerzona o kadry i płace, jeżeli spółka zatrudnia pracowników.
W praktyce
Księgowość i dane kadrowo-płacowe mogą działać w jednym procesie.
Bieżąca obsługa
Kontakt w sprawach dotyczących księgowości i rozliczeń prowadzonych przez biuro.
W praktyce
Wspólnicy mają jedno miejsce do obsługi bieżących spraw księgowych.
Im więcej osób uczestniczy w prowadzeniu firmy, tym ważniejsze staje się jasne ustalenie, kto przekazuje dokumenty, gdzie trafiają informacje i w jaki sposób wspólnicy otrzymują dane do rozliczeń.
Jeden obieg dokumentów
Dokumenty spółki trafiają do ustalonego miejsca zamiast być rozproszone między wspólnikami.
Spójne dane dla wspólników
Informacje do rozliczeń wynikają z tej samej prowadzonej ewidencji.
VAT oddzielony od PIT wspólników
Rozróżniamy obowiązki spółki od rozliczeń podatkowych poszczególnych wspólników.
Możliwość rozszerzenia obsługi
Jeżeli spółka zatrudnia pracowników, księgowość można połączyć z kadrami i płacami.
Jak wygląda obsługa spółki cywilnej krok po kroku
Dokumenty spółki
Wspólnicy przekazują dokumentację sprzedażową, kosztową i pozostałe dane potrzebne do rozliczenia.
Ewidencja
Prowadzimy księgowość zgodnie z formą rozliczania i zakresem ustalonym ze spółką.
Rozliczenia spółki
Przygotowujemy obowiązki dotyczące samej spółki, w tym VAT, jeżeli ma zastosowanie.
Dane dla wspólników
Przekazujemy informacje wynikające z księgowości, potrzebne do rozliczeń poszczególnych wspólników.
Wspólna działalność, ale nie wszystkie obowiązki rozlicza się w ten sam sposób
W księgowości spółki cywilnej trzeba rozdzielić sprawy dotyczące samej spółki od rozliczeń dotyczących poszczególnych wspólników.
Podatek dochodowy wspólników
Rozliczenie po stronie osób fizycznych
Jeżeli wspólnikami są osoby fizyczne, dochód lub przychód z działalności spółki jest uwzględniany w rozliczeniach wspólników.
VAT spółki
Spółka może być podatnikiem VAT
Na gruncie VAT spółka cywilna może działać jako podatnik, dlatego te rozliczenia prowadzone są na poziomie spółki.
Wspólna dokumentacja
Jeden obieg dla działalności
Faktury i pozostałe dokumenty dotyczące działalności powinny trafiać do wspólnego procesu księgowego.
Więcej niż jeden właściciel
Informacja musi być czytelna dla wspólników
Dobrze prowadzona księgowość pozwala wszystkim wspólnikom pracować na tych samych danych dotyczących działalności.
Najlepiej ustalić jedną osobę i jeden kanał przekazywania dokumentów
W spółce cywilnej dokumenty mogą trafiać do kilku wspólników. Jeżeli każdy przekazuje je osobno, łatwo o duplikaty, brakujące dokumenty albo niejasność, czy dana faktura została już przekazana.
Dlatego przy rozpoczęciu współpracy warto ustalić, kto odpowiada za kontakt z biurem i w jaki sposób przekazywane są dokumenty z danego okresu.
Nie oznacza to, że tylko jedna osoba może otrzymywać informacje. Chodzi o to, aby sam proces przekazywania danych był jednoznaczny i możliwy do powtarzania w kolejnych miesiącach.
Chcecie przenieść księgowość spółki cywilnej?
Zmiana biura zaczyna się od ustalenia momentu przejęcia obsługi oraz dokumentacji potrzebnej do kontynuowania księgowości spółki i przygotowywania danych dla wspólników.
Ustalamy okres przejęcia
Określamy, do którego momentu księgowość prowadzi dotychczasowe biuro.
Ustalamy dokumentację
Sprawdzamy, jakie dane są potrzebne do dalszego prowadzenia ewidencji.
Porządkujemy proces
Ustalamy jeden sposób przekazywania dokumentów przez spółkę.
Rozpoczynamy bieżącą obsługę
Od uzgodnionego okresu księgowość prowadzona jest już w Traders.
Najczęstsze pytania o księgowość spółki cywilnej
Na czym polega księgowość spółki cywilnej?
Polega na prowadzeniu ewidencji działalności spółki, obsłudze obowiązków dotyczących samej spółki oraz przygotowywaniu danych potrzebnych wspólnikom do ich rozliczeń.
Czy spółka cywilna sama płaci podatek dochodowy?
Jeżeli wspólnikami są osoby fizyczne, podatek dochodowy z działalności prowadzonej w formie spółki cywilnej rozliczają wspólnicy, a nie spółka jako odrębny podatnik PIT.
Czy spółka cywilna może być podatnikiem VAT?
Tak. Na gruncie VAT spółka cywilna może być podatnikiem, dlatego rozliczenia VAT mogą być prowadzone na poziomie spółki.
Czy wspólnicy mogą rozliczać się według różnych zasad?
Sposób opodatkowania wspólników i jego dopuszczalność zależą od konkretnej sytuacji. Przy rozpoczęciu lub zmianie obsługi najpierw sprawdzamy, jak spółka i jej wspólnicy są obecnie rozliczani.
Czy spółka cywilna może prowadzić KPiR?
W wielu przypadkach działalność spółki cywilnej osób fizycznych może być ewidencjonowana w KPiR, jeżeli spełnione są warunki przewidziane dla tej formy ewidencji. Zakres zawsze trzeba odnieść do konkretnej sytuacji spółki.
Czy obsługujecie spółki cywilne na ryczałcie?
Tak, jeżeli w danej spółce ryczałt może być stosowany i taka forma rozliczania została prawidłowo wybrana.
Czy księgowość może obejmować również pracowników spółki?
Tak. Jeżeli spółka zatrudnia pracowników, obsługę można rozszerzyć o kadry i płace.
Czy dokumenty mogą przekazywać różni wspólnicy?
Technicznie jest to możliwe, ale dla porządku warto ustalić jeden sposób i osobę odpowiedzialną za kompletowanie dokumentów albo jasno określony wspólny proces ich przekazywania.
Czy można przenieść księgowość spółki do Traders w trakcie roku?
Tak. Najpierw ustalamy moment przejęcia, zakres dotychczasowej dokumentacji oraz dane potrzebne do kontynuowania prowadzenia księgowości.
Od czego zależy cena księgowości spółki cywilnej?
Cena zależy między innymi od sposobu prowadzenia ewidencji, liczby dokumentów, liczby wspólników, VAT, dodatkowych obowiązków oraz ewentualnej obsługi pracowników.