Księga Przychodów i Rozchodów prowadzona jasno i regularnie
Prowadzimy KPiR dla przedsiębiorców, którzy rozliczają działalność w tej formie ewidencji. Porządkujemy dokumenty, ujmujemy przychody i koszty oraz przygotowujemy informacje potrzebne do bieżących rozliczeń.
Sprzedaż, koszty i pozostałe dane dotyczące działalności.
Dokumenty trafiają do odpowiednich pozycji ewidencji.
Na podstawie przychodów i kosztów powstają dane do rozliczeń.
Wiesz, jakie wartości wynikają z bieżącej księgowości.
Co właściwie pokazuje Księga Przychodów i Rozchodów?
KPiR to ewidencja, w której ujmuje się zdarzenia gospodarcze związane między innymi z przychodami i kosztami działalności. Jej zadaniem jest uporządkowanie danych potrzebnych do rozliczenia przedsiębiorcy prowadzącego działalność w tej formie księgowości.
W praktyce oznacza to regularne przekazywanie dokumentów sprzedażowych i kosztowych, ich weryfikację oraz ujęcie w odpowiednich pozycjach księgi. Na tej podstawie powstają dane potrzebne do bieżącego rozliczenia działalności.
KPiR nie powinna być traktowana jako dokument uzupełniany raz na jakiś czas. Najlepiej działa wtedy, gdy dokumenty trafiają do księgowości regularnie, a każdy miesiąc jest zamykany w ustalonym rytmie.
Co obejmuje prowadzenie KPiR
Zakres zależy od działalności przedsiębiorcy, liczby dokumentów oraz dodatkowych obowiązków, takich jak VAT czy zatrudnienie.
Przychody
Ujmowanie dokumentów sprzedażowych i pozostałych przychodów związanych z działalnością.
W praktyce
Dane sprzedażowe trafiają do właściwego okresu i odpowiednich pozycji księgi.
Koszty
Ujmowanie dokumentów kosztowych związanych z prowadzeniem działalności.
W praktyce
Dokumenty kosztowe są porządkowane i księgowane zgodnie z ich charakterem.
Weryfikacja dokumentów
Sprawdzanie, czy dokumenty przekazane do księgowości są kompletne i nadają się do prawidłowego ujęcia w ewidencji.
W praktyce
Braki można wychwycić wcześniej, zamiast dopiero przy końcowym rozliczeniu.
Bieżące rozliczenia
Przygotowywanie danych wynikających z KPiR do rozliczeń przedsiębiorcy.
W praktyce
Po zamknięciu okresu otrzymujesz informacje wynikające z prowadzonej ewidencji.
VAT
Jeżeli działalność podlega VAT, obsługa może obejmować również odpowiednią ewidencję i rozliczenia.
W praktyce
KPiR i VAT mogą być prowadzone w jednym miesięcznym procesie.
ZUS i dodatkowa obsługa
Zakres współpracy może obejmować również ZUS oraz kadry i płace, jeżeli firma zatrudnia pracowników.
W praktyce
Przedsiębiorca nie musi rozdzielać podstawowych rozliczeń między kilka miejsc.
Regularny obieg dokumentów pozwala utrzymać ewidencję w porządku, szybciej wychwycić braki i uniknąć nadrabiania kilku miesięcy dokumentacji w ostatniej chwili.
Lepszy porządek
Przychody i koszty są przypisywane do odpowiednich okresów i kategorii.
Mniej brakujących dokumentów
Regularna obsługa ułatwia zauważenie, że czegoś brakuje, zanim minie dużo czasu.
Jasny miesięczny rytm
Wiesz, kiedy przekazać dokumenty i kiedy spodziewać się informacji z księgowości.
Mniej pracy po stronie przedsiębiorcy
Nie musisz samodzielnie prowadzić ewidencji ani porządkować jej na koniec roku.
Jak wygląda prowadzenie KPiR krok po kroku
Przekazujesz dokumenty
Dostarczasz dokumenty sprzedażowe, kosztowe i pozostałe dane z danego okresu.
Porządkujemy dane
Dokumenty są weryfikowane i przygotowywane do ujęcia w księdze.
Ujmujemy zapisy w KPiR
Przychody i koszty trafiają do odpowiednich pozycji ewidencji.
Zamykamy okres
Na podstawie prowadzonej księgi przygotowujemy informacje do bieżących rozliczeń.
KPiR sprawdza się w wielu modelach działalności
Ta sama forma ewidencji może dotyczyć firm o bardzo różnej skali i rodzaju działalności. Zakres obsługi dopasowujemy do tego, jak działa konkretna firma.
Jednoosobowe działalności
Najczęstszy model obsługi
KPiR może być odpowiednią formą ewidencji dla przedsiębiorców, którzy rozliczają działalność na zasadach przewidzianych dla tej księgi.
Spółki cywilne
Wspólna ewidencja działalności
W określonych przypadkach KPiR może służyć również do ewidencji działalności spółki cywilnej.
Firmy usługowe
Prosty obieg dokumentów
Przy niewielkiej liczbie dokumentów miesięczny proces może być bardzo przejrzysty i przewidywalny.
Firmy z większą liczbą kosztów
Więcej dokumentów do uporządkowania
Im więcej zakupów i kosztów generuje działalność, tym ważniejszy staje się regularny obieg dokumentacji.
KPiR i ryczałt to dwa różne sposoby prowadzenia ewidencji
W KPiR znaczenie mają zarówno przychody, jak i koszty działalności. Przy ryczałcie ewidencja jest zorganizowana inaczej i skupia się przede wszystkim na osiąganych przychodach oraz odpowiednich stawkach ryczałtu.
Z tego powodu sposób prowadzenia dokumentacji i późniejszych rozliczeń może wyglądać inaczej nawet w dwóch bardzo podobnych firmach.
Przed rozpoczęciem obsługi sprawdzamy, w jakiej formie działalność jest obecnie rozliczana i jaki zakres ewidencji faktycznie jej dotyczy.
Masz już KPiR prowadzoną w innym biurze?
Księgowość można przenieść do Traders. Najpierw ustalamy okres przejęcia i dokumentację potrzebną do zachowania ciągłości ewidencji.
Ustalamy moment przejęcia
Określamy, do którego okresu KPiR prowadzi dotychczasowe biuro.
Ustalamy potrzebne dane
Sprawdzamy, jakie ewidencje i dokumenty są potrzebne do dalszej obsługi.
Przejmujemy bieżące dokumenty
Od ustalonego okresu dokumentacja trafia już do Traders.
Ustalamy nowy rytm
Kolejne miesiące działają według jednego sposobu przekazywania dokumentów.
Najczęstsze pytania o KPiR
Co to jest KPiR?
KPiR, czyli Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów, jest ewidencją służącą do ujmowania zdarzeń gospodarczych związanych między innymi z przychodami i kosztami działalności.
Co wpisuje się do KPiR?
W księdze ujmuje się dane wynikające z dokumentów dotyczących działalności, w tym przychody i określone kategorie kosztów. Konkretne zapisy zależą od rodzaju zdarzenia gospodarczego i dokumentu.
Czy KPiR jest tym samym co pełna księgowość?
Nie. KPiR jest inną formą ewidencji niż księgi rachunkowe stosowane w pełnej księgowości. Zakres i sposób prowadzenia obu systemów różnią się.
Czym KPiR różni się od ryczałtu?
W KPiR znaczenie mają przychody i koszty działalności. Przy ryczałcie ewidencja skupia się na przychodach i stawkach właściwych dla danego rodzaju przychodu.
Czy jednoosobowa działalność może prowadzić KPiR?
Tak, jeżeli w konkretnej sytuacji przedsiębiorcy KPiR jest właściwą formą prowadzenia ewidencji.
Czy spółka cywilna może prowadzić KPiR?
W określonych przypadkach spółka cywilna może prowadzić KPiR. Sposób ewidencji trzeba zawsze odnieść do składu spółki, jej sytuacji oraz obowiązujących zasad.
Czy prowadzenie KPiR może obejmować również VAT?
Tak. Jeżeli przedsiębiorca podlega obowiązkom związanym z VAT, obsługa może obejmować równolegle KPiR oraz ewidencję i rozliczenia VAT.
Czy dokumenty do KPiR można przekazywać elektronicznie?
Wiele elementów współpracy może odbywać się elektronicznie. Sposób przekazywania dokumentów ustalamy na początku współpracy.
Czy mogę przenieść KPiR z innego biura rachunkowego?
Tak. Najpierw ustalamy moment przejęcia obsługi i dokumentację potrzebną do zachowania ciągłości prowadzonej ewidencji.
Od czego zależy cena prowadzenia KPiR?
Cena zależy przede wszystkim od liczby dokumentów, zakresu dodatkowych rozliczeń, VAT, liczby operacji oraz innych obowiązków związanych z działalnością.