Księgowość jednoosobowej działalności bez zgadywania, co trzeba zrobić
Prowadzimy księgowość jednoosobowych działalności gospodarczych, porządkujemy dokumenty, przygotowujemy bieżące rozliczenia i ustalamy prosty sposób współpracy. Ty prowadzisz firmę, a księgowość ma działać regularnie w tle.
Sprzedaż, koszty i pozostałe dane potrzebne do rozliczenia.
Dokumenty ujmujemy zgodnie z formą rozliczania działalności.
Podatki, VAT i inne obowiązki objęte współpracą.
Wiesz, co wynika z bieżącego okresu i co jest do wykonania.
Jak wygląda księgowość jednoosobowej działalności gospodarczej?
W JDG właściciel firmy odpowiada jednocześnie za sprzedaż, klientów, koszty, dokumenty i wiele codziennych decyzji. Księgowość powinna więc być ustawiona tak, aby nie wymagała za każdym razem budowania procesu od początku.
Zakres ewidencji zależy od formy opodatkowania i sytuacji konkretnego przedsiębiorcy. W jednej działalności podstawą będzie KPiR, w innej ewidencja przychodów związana z ryczałtem. Dodatkowe obowiązki mogą wynikać między innymi z VAT, składek ZUS czy zatrudniania pracowników.
Naszym zadaniem jest prowadzenie ustalonego zakresu księgowości na podstawie dokumentów i danych przekazywanych przez przedsiębiorcę, tak aby kolejne miesiące przebiegały według jasnego schematu.
Co możemy prowadzić dla właściciela JDG
Zakres dobieramy do sposobu rozliczania działalności i rzeczywistych obowiązków przedsiębiorcy.
Ewidencja księgowa
Prowadzenie ewidencji właściwej dla sposobu rozliczania działalności.
W praktyce
Dokumenty sprzedaży i kosztów są ujmowane w odpowiednim okresie.
Podatek dochodowy
Przygotowywanie bieżących rozliczeń wynikających z prowadzonej ewidencji.
W praktyce
Przedsiębiorca otrzymuje informacje potrzebne do wykonania swoich obowiązków.
VAT
Obsługa ewidencji i rozliczeń VAT dla przedsiębiorców, których dotyczą te obowiązki.
W praktyce
Dane z dokumentów trafiają do rozliczenia w jednym procesie z księgowością.
ZUS
Obsługa rozliczeń składkowych w zakresie ustalonym dla konkretnej działalności.
W praktyce
Księgowość i obowiązki składkowe są obsługiwane w spójnym cyklu.
Dokumentacja
Ustalenie jednego sposobu przekazywania dokumentów i informacji.
W praktyce
Mniej szukania załączników i mniej przypadkowych kanałów komunikacji.
Bieżące pytania
Kontakt w sprawach dotyczących prowadzonej przez nas obsługi księgowej.
W praktyce
Właściciel firmy wie, gdzie zwrócić się w sprawie swoich rozliczeń.
Przy prowadzeniu działalności czas przedsiębiorcy powinien trafiać przede wszystkim do klientów, sprzedaży i rozwoju firmy. Księgowość może działać według stałego procesu obsługiwanego przez biuro.
Mniej rzeczy do pilnowania
Masz ustalony sposób przekazywania dokumentów i regularny cykl obsługi.
Porządek przez cały rok
Dokumenty nie czekają do ostatniej chwili na przypadkowe uporządkowanie.
Jedno miejsce dla rozliczeń
Księgowość, VAT i ZUS mogą działać jako jeden spójny proces.
Obsługa, która może rosnąć z firmą
Jeżeli działalność zacznie zatrudniać pracowników, zakres współpracy można rozszerzyć o kadry i płace.
Prosty cykl księgowości JDG
Zbierasz dokumenty
Przygotowujesz dokumenty sprzedażowe, kosztowe i pozostałe dane z danego okresu.
Przekazujesz je do biura
Dokumentacja trafia do nas w ustalony wcześniej sposób.
Prowadzimy ewidencję
Ujmujemy dane w księgowości i przygotowujemy rozliczenia.
Otrzymujesz informacje
Dostajesz dane potrzebne do wykonania obowiązków za dany okres.
JDG może być prosta albo rozbudowana — księgowość musi pasować do realnej firmy
Jednoosobowa działalność to forma prawna, a nie jeden model biznesu. Zakres obsługi powinien odpowiadać temu, jak firma faktycznie działa.
Usługi
Firmy o prostym obiegu dokumentów
Działalności świadczące usługi mogą mieć stosunkowo prosty miesięczny proces księgowy, jeśli liczba dokumentów i dodatkowych obowiązków jest niewielka.
Handel i większa liczba dokumentów
Więcej operacji w miesiącu
Rosnąca liczba sprzedaży i kosztów wymaga regularnego przekazywania dokumentacji oraz dobrze ustawionego obiegu informacji.
Przedsiębiorcy rozliczający VAT
Dodatkowy zakres ewidencji
Obsługa może obejmować księgowość działalności razem z rozliczeniami VAT.
JDG zatrudniająca pracowników
Księgowość + kadry i płace
Wraz z zatrudnieniem ludzi obsługę można rozszerzyć o dokumentację kadrową i rozliczenia wynagrodzeń.
KPiR czy ryczałt? Księgowość zależy od sposobu rozliczania działalności
Nie każda jednoosobowa działalność prowadzi taką samą ewidencję. Rodzaj księgowości zależy między innymi od wybranej formy opodatkowania oraz sytuacji konkretnego przedsiębiorcy.
W przypadku KPiR w ewidencji znaczenie mają między innymi przychody i koszty. Przy ryczałcie sposób ewidencji jest inny i skupia się na przychodach przypisanych do odpowiednich stawek.
Dlatego przed rozpoczęciem obsługi najpierw ustalamy, jak działalność jest obecnie rozliczana i jakie obowiązki rzeczywiście jej dotyczą.
Masz już JDG i chcesz przenieść księgowość?
Zmiana biura rachunkowego zaczyna się od ustalenia, od którego okresu ma rozpocząć się nowa obsługa oraz jakie dokumenty i informacje trzeba przekazać.
Ustalamy moment zmiany
Określamy, do którego okresu księgowość prowadzi poprzednie biuro.
Sprawdzamy zakres dokumentów
Ustalamy, co jest potrzebne do dalszego prowadzenia rozliczeń.
Przejmujemy bieżący proces
Od uzgodnionego okresu dokumenty przekazujesz już do Traders.
Ustalamy nowy rytm współpracy
Wiesz, kiedy i w jaki sposób przekazywać kolejne dokumenty.
Najczęstsze pytania o księgowość JDG
Na czym polega księgowość jednoosobowej działalności gospodarczej?
Polega na prowadzeniu ewidencji właściwej dla sposobu rozliczania działalności oraz przygotowywaniu wynikających z niej rozliczeń na podstawie dokumentów i informacji przekazywanych przez przedsiębiorcę.
Czy każda JDG prowadzi taką samą księgowość?
Nie. Zakres ewidencji i obowiązków zależy między innymi od formy opodatkowania, VAT, rodzaju działalności, liczby dokumentów i ewentualnego zatrudniania pracowników.
Czy obsługujecie JDG na KPiR?
Tak. Obsługa jednoosobowych działalności prowadzących KPiR znajduje się w zakresie usług Traders.
Czy prowadzicie księgowość JDG na ryczałcie?
Tak. Obsługujemy również działalności rozliczające się ryczałtem, w zakresie odpowiednim dla konkretnego przedsiębiorcy.
Czy księgowość JDG może obejmować VAT?
Tak. Jeżeli przedsiębiorcę dotyczą obowiązki związane z VAT, obsługa może obejmować również odpowiednią ewidencję i rozliczenia.
Czy zajmujecie się również ZUS przedsiębiorcy?
Zakres obsługi może obejmować także rozliczenia związane z ZUS, zależnie od sytuacji konkretnej działalności i ustalonej współpracy.
Czy JDG może zatrudniać pracowników i nadal korzystać z jednej obsługi?
Tak. Księgowość działalności może zostać połączona z obsługą kadr i płac dla pracowników zatrudnianych przez przedsiębiorcę.
Czy dokumenty do księgowości mogę przekazywać elektronicznie?
Wiele elementów współpracy może odbywać się elektronicznie. Dokładny sposób przekazywania dokumentów ustalamy przy rozpoczęciu obsługi.
Czy można zmienić biuro rachunkowe prowadzące moją JDG?
Tak. Najpierw ustalamy moment przejęcia księgowości oraz zakres dokumentacji potrzebnej do kontynuowania rozliczeń.
Od czego zależy cena księgowości JDG?
Cena zależy między innymi od rodzaju prowadzonej ewidencji, liczby dokumentów, VAT, dodatkowych obowiązków oraz ewentualnej obsługi pracowników.
Czy pomagacie osobom, które dopiero zakładają jednoosobową działalność?
Tak. Pomoc przy zakładaniu działalności znajduje się w zakresie usług Traders, dzięki czemu sposób późniejszej obsługi księgowej można ustalić jeszcze na początku.