Księgowość pracodawcy połączona z kadrami, płacami i rozliczeniami
Obsługujemy firmy zatrudniające pracowników i łączymy bieżącą księgowość z danymi kadrowo-płacowymi, ZUS oraz rozliczeniami podatkowymi. Dzięki temu informacje o wynagrodzeniach, kosztach zatrudnienia i zobowiązaniach firmy wynikają z jednego procesu.
Sprzedaż, koszty, wynagrodzenia, absencje i zmiany pracownicze.
Dane pracowników trafiają do właściwych rozliczeń.
Koszty zatrudnienia są ujmowane razem z pozostałą działalnością.
Widzisz wynik firmy i zobowiązania związane z zatrudnieniem.
Pracodawca potrzebuje więcej niż samej księgowości
Gdy firma zaczyna zatrudniać pracowników, do zwykłych dokumentów sprzedażowych i kosztowych dochodzą wynagrodzenia, składki, dokumentacja kadrowa, nieobecności oraz inne zdarzenia związane z zatrudnieniem.
Te obszary są ze sobą powiązane. Wynagrodzenia i składki wpływają na księgowość, dane kadrowe mają znaczenie dla płac i ZUS, a całość musi być ujęta w odpowiednim okresie.
Dlatego obsługę pracodawcy warto prowadzić jako jeden proces: dane o pracownikach trafiają do płac, płace do rozliczeń, a koszty zatrudnienia do księgowości firmy.
Co może obejmować obsługa księgowa pracodawcy
Zakres ustalamy na podstawie liczby pracowników, rodzaju zatrudnienia i potrzeb firmy.
Bieżąca księgowość firmy
Prowadzenie ewidencji dokumentów sprzedażowych, kosztowych i pozostałych operacji przedsiębiorstwa.
W praktyce
Dokumenty firmy i koszty zatrudnienia trafiają do jednego procesu księgowego.
Wynagrodzenia
Przygotowywanie miesięcznych rozliczeń wynagrodzeń na podstawie przekazanych danych.
W praktyce
Dane z płac są wykorzystywane także w pozostałych rozliczeniach firmy.
ZUS
Przygotowywanie dokumentów i rozliczeń składkowych dotyczących pracodawcy oraz osób ubezpieczonych.
W praktyce
Informacje o pracownikach nie muszą być wprowadzane do kilku niezależnych procesów.
Kadry
Obsługa dokumentacji związanej z zatrudnieniem, zmianami i bieżącymi zdarzeniami pracowniczymi.
W praktyce
Dane kadrowe są powiązane z przygotowaniem wynagrodzeń i rozliczeń.
Podatki i VAT
Bieżące rozliczenia podatkowe mogą być prowadzone razem z księgowością i obsługą pracowników.
W praktyce
Firma otrzymuje informacje wynikające z jednego zestawu danych księgowych.
Bieżący kontakt
Obsługa pytań dotyczących księgowości, wynagrodzeń i rozliczeń prowadzonych przez biuro.
W praktyce
Pracodawca ma jedno miejsce do bieżących spraw związanych z obsługą firmy.
Gdy dane pracownicze i księgowe są prowadzone wspólnie, łatwiej zachować ciągłość między naliczeniem wynagrodzeń, rozliczeniem składek i ujęciem kosztów w księgowości.
Spójność danych
Kadry, płace, ZUS i księgowość korzystają z tego samego zestawu informacji.
Mniej przekazywania tych samych informacji
Dane o pracownikach nie muszą być powtarzane przy każdym etapie obsługi.
Lepszy obraz kosztów zatrudnienia
Wynagrodzenia i składki są ujmowane razem z pozostałymi kosztami przedsiębiorstwa.
Stały miesięczny proces
Pracodawca wie, kiedy przekazać dane i kiedy otrzymać wyniki rozliczeń.
Obsługa pracodawcy krok po kroku
Dane kadrowe i dokumenty
Przekazujesz informacje o pracownikach oraz dokumenty księgowe firmy.
Płace i ZUS
Przygotowujemy wynagrodzenia oraz rozliczenia wynikające z zatrudnienia.
Księgowość firmy
Koszty wynagrodzeń i pozostałe dokumenty ujmujemy w bieżącej ewidencji.
Informacje dla pracodawcy
Otrzymujesz dane dotyczące wynagrodzeń, zobowiązań i bieżącej księgowości.
Obsługa dla firm, które zatrudniają i chcą mieć jeden proces księgowy
Zakres można dopasować zarówno do małej firmy zatrudniającej pierwszą osobę, jak i do przedsiębiorstwa z większym zespołem.
Pierwszy pracownik
Dobry moment na ustawienie zasad
Od początku można połączyć księgowość firmy z procesem kadrowo-płacowym.
Rosnąca firma
Więcej osób i więcej danych
Wraz ze wzrostem zatrudnienia rośnie liczba informacji, które trzeba połączyć z księgowością.
Firma bez własnego działu księgowego
Zewnętrzna obsługa przedsiębiorstwa
Księgowość i sprawy pracowników mogą być prowadzone przez jedno biuro.
Firma zmieniająca biuro
Przejęcie księgowości i pracowników
Możemy przejąć bieżącą obsługę po ustaleniu okresu i dokumentacji potrzebnej do kontynuowania rozliczeń.
Najważniejsze jest szybkie przekazywanie zmian dotyczących pracowników
Nowe zatrudnienie, zmiana wynagrodzenia, nieobecność albo zakończenie współpracy mogą mieć wpływ na płace, ZUS i księgowość firmy.
Dlatego przy rozpoczęciu obsługi ustalamy, w jaki sposób pracodawca przekazuje takie informacje i kto odpowiada za kontakt z biurem.
Im szybciej aktualne dane trafią do obsługi, tym sprawniej można przygotować prawidłowe wynagrodzenia i bieżące rozliczenia.
Możemy przejąć księgowość firmy razem z obsługą pracowników
Najpierw ustalamy, które okresy zostały już rozliczone, a następnie zakres dokumentacji księgowej i kadrowo-płacowej potrzebnej do dalszej obsługi.
Ustalamy moment przejęcia
Określamy, do którego okresu odpowiada poprzednie biuro.
Sprawdzamy dokumentację
Ustalamy, jakie dane księgowe i pracownicze są potrzebne do kontynuacji.
Przejmujemy bieżące dane
Od ustalonego okresu dokumenty firmy i informacje kadrowe trafiają do Traders.
Ustalamy stały rytm
Kolejne miesiące działają według jednego procesu księgowego i kadrowego.
Najczęstsze pytania o obsługę księgową pracodawców
Co obejmuje obsługa księgowa pracodawcy?
Może obejmować bieżącą księgowość firmy, rozliczenia podatkowe, kadry, płace, ZUS oraz obsługę dokumentów związanych z zatrudnieniem.
Czy księgowość i kadry można prowadzić w jednym biurze?
Tak. Połączenie tych obszarów pozwala wykorzystywać te same dane dotyczące wynagrodzeń i zatrudnienia w księgowości oraz rozliczeniach ZUS.
Czy obsługujecie firmy zatrudniające tylko jednego pracownika?
Tak. Zakres obsługi można dopasować również do firmy, która dopiero rozpoczyna zatrudnianie pracowników.
Czy wynagrodzenia pracowników są ujmowane w księgowości firmy?
Dane dotyczące wynagrodzeń i kosztów zatrudnienia są uwzględniane w księgowości zgodnie z zasadami właściwymi dla danej formy ewidencji i sytuacji firmy.
Czy obsługa obejmuje ZUS pracowników?
Tak. Zakres współpracy może obejmować przygotowanie dokumentów rozliczeniowych ZUS dotyczących osób ubezpieczonych.
Czy obsługa może obejmować również VAT?
Tak. Jeżeli firma jest czynnym podatnikiem VAT, rozliczenia VAT mogą być prowadzone razem z księgowością i obsługą pracowników.
Jakie informacje pracodawca musi przekazywać co miesiąc?
Zakres zależy od sytuacji firmy, ale zwykle potrzebne są bieżące dokumenty księgowe oraz informacje o zmianach, nieobecnościach i innych zdarzeniach dotyczących pracowników.
Czy dokumenty można przekazywać elektronicznie?
Tak. Sposób przekazywania dokumentów i danych ustalamy przy rozpoczęciu współpracy.
Czy można przenieść księgowość i kadry z innego biura?
Tak. Najpierw ustalamy moment przejęcia i dokumentację potrzebną do zachowania ciągłości księgowości oraz obsługi pracowników.
Od czego zależy cena obsługi pracodawcy?
Cena zależy między innymi od rodzaju prowadzonej księgowości, liczby dokumentów, liczby pracowników, zakresu kadr i płac oraz pozostałych rozliczeń firmy.